Closed or Expired Job Posting This job posting is closed or has expired and is no longer open for applications.
Upload
NCEC
Riyadh, Saudi Arabia
Posted 2023/01/08 10:17:45
Expires 2023-01-11
Ref: JB1100029657
Job Description
- إدارة الاتصالات والمراسلات المتعلقة بالإدارة.
- إدارة البريد الصادر والوارد وما يتضمنه ذلك من استلام وإرسال البريد والمحافظة على سجلات البريد بشكل مناسب.
- إدارة الأعمال اليومية, والاجتماعات والمؤتمرات حسب جدول الأعمال المخطط مسبقاً وإعداد جميع ما تتطلبه من تجهيزات.
- توثيق المعاملات والسجلات حسب الحاجة والمحافظة على أنظمة الأرشفة والسجلات.
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات.
- إنجاز ترتيبات السفر .
- صياغة وإعداد الردود المناسبة على المعنيين.
- إعداد ومتابعة ما يطلبه المدير المباشر من تقارير وملخصات التي تعد من قبل المكتب والتحقق من دقة معلوماتها.
- إعداد وتجهيز التقارير والعروض التقديمية .
- استقبال المراجعين والزوار للقاء المديرالتنفيذي وفرز مواضيعهم لعرضها على الرئيس حسب الأهمية.
- استقبال المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير التنفيذي وتهيئة اتصالاته الهاتفية التي يحتاج إليها وفق تنظيم معين.
- تبليغ ما يصدر عن المدير التنفيذي من تعليمات وتوجيهات للأقسام المعنية.
- تزويد فريق العمل بجميع بالبيانات والمستندات اللازمة قبل الاجتماعات.
- أداء أي مهام أخرى تسند إليه من قبل المدير التنفيذي.
Skills Description
- إتقان العمل بالبرامج مثل Microsoft Excelو Microsoft Power point
- خبرة لاتقل عن 6 سنوات في مجال العمل الإداري والمكتبي والتقارير.
- التواصل الفعال وضمان الجودة.
- المهارات القيادية والقدرة على التنظيم وسرعة الاستجابة.
- اتقان اللغة الإنجليزية.
- القدرة على أداء العديد من المهام والتفاعل مع أصحاب المصلحة.
- العمل بروح الفريق
Job Details
Job Title
مدير مكتب المدير التنفيذي
Job Country
Saudi Arabia
Job City
Riyadh
Job Role
Administration
Employment Status
Full time
Employment Type
Full Time Employee
Preferred Candidate
Career Level
Mid Career
Residence Location
Saudi Arabia
NCEC
Other
Riyadh, Saudi Arabia
500 employees or more
+123.1.234.567
