أخصائي مساعد إدارة العقود

• تقديم الدعم في ضمان الالتزام بنماذج العقود والاتفاقيات المعتمدة من الجهات ذات العلاقة, والتنسيق في حال وجود ملاحظات تطويرية وتحسينية للنماذج.
• المساعدة في الاحتفاظ بالسجلات والمستندات الخاصة بالعقود والاتفاقيات وأرشفتها بالتعاون مع الوحدات التنظيمية المعنية للرجوع إليها عند الضرورة.
• الدعم في إتمام إجراءات توقيع العقود النهائية بين الطرفين، بالتنسيق مع الإدارات المختصة، لضمان الامتثال الكامل لجميع الأحكام والشروط التعاقدية.
• الدعم في إدارة التنسيق الفعال مع الإدارات المعنية لمتابعة تنفيذ العقود من الناحية الفنية والمالية، والتأكد من التزام جميع الأطراف ببنود العقد وتنفيذها بشكل كامل في الوقت المحدد.
• الدعم في تقديم الدعم والمساندة اللازمة للإدارات المعنية في جميع مراحل التعاقد، بدءاً من إعداد العقود وحتى تنفيذها وإغلاقها.
• الدعم في إتمام إجراءات التعاقدات والاتفاقيات وأوامر الشراء بدقة ووفقاً للإجراءات المعتمدة، مع مراعاة الشفافية والنزاهة في جميع مراحل العملية.
• تقديم الدعم في معالجة العقود خلال فترة تنفيذها بكفاءة، بما في ذلك استحداث أوامر التغيير عند الضرورة، بالتنسيق مع الإدارات المعنية لضمان سير العمل بسلاسة.
• الدعم في متابعة الموافقات اللازمة من اللجان الوزارية ووزارة المالية، وتسجيل العقود المبرمة لدى الجهات الرقابية المعنية، ومعالجة أي ملاحظات ترد من هذه الجهات بكل حرص ومهنية.
• المساعدة في متابعة الضمانات البنكية (الابتدائية/النهائية) وإلى حين فترة الافراج وإعداد التقارير عن حالتها.
• الدعم في ضمان تطبيق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية بدقة وفعالية، بما في ذلك إجراءات السحب الجزئي أو إنهاء التعاقد عند الحاجة، بالتنسيق مع الجهات الداخلية المعنية.
• المساعدة في التنسيق والتعاون مع اللجان المشتريات المعنية لفحص وتقييم العروض والعطاءات الخاصة بالشراء والمنافسات الحكومية حتى اعتماد الترسية.
• المساعدة في الاستجابة الفورية والفعالة لملاحظات ديوان المحاسبة والمراجعة الداخلية المتعلقة بعمل الإدارة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لضمان التحسين المستمر والالتزام التام بالمعايير واللوائح.

. تحليل البيانات وإعداد التقارير

. الألمام بنظام ولائحة المنافسات والمشتريات الحكومية

. المعرفة بالأنظمة التقنية