إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي لقد إنتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي و هو غير مفتوح حاليا لأي طلبات عمل.
إرفاق
NCEC
الرياض, السعودية
تم النشر 2023/01/08 10:17:45
تنتهي 2023-01-11
الرقم المرجعي: JB1100029657
الوصف الوظيفي
- إدارة الاتصالات والمراسلات المتعلقة بالإدارة.
- إدارة البريد الصادر والوارد وما يتضمنه ذلك من استلام وإرسال البريد والمحافظة على سجلات البريد بشكل مناسب.
- إدارة الأعمال اليومية, والاجتماعات والمؤتمرات حسب جدول الأعمال المخطط مسبقاً وإعداد جميع ما تتطلبه من تجهيزات.
- توثيق المعاملات والسجلات حسب الحاجة والمحافظة على أنظمة الأرشفة والسجلات.
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات.
- إنجاز ترتيبات السفر .
- صياغة وإعداد الردود المناسبة على المعنيين.
- إعداد ومتابعة ما يطلبه المدير المباشر من تقارير وملخصات التي تعد من قبل المكتب والتحقق من دقة معلوماتها.
- إعداد وتجهيز التقارير والعروض التقديمية .
- استقبال المراجعين والزوار للقاء المديرالتنفيذي وفرز مواضيعهم لعرضها على الرئيس حسب الأهمية.
- استقبال المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير التنفيذي وتهيئة اتصالاته الهاتفية التي يحتاج إليها وفق تنظيم معين.
- تبليغ ما يصدر عن المدير التنفيذي من تعليمات وتوجيهات للأقسام المعنية.
- تزويد فريق العمل بجميع بالبيانات والمستندات اللازمة قبل الاجتماعات.
- أداء أي مهام أخرى تسند إليه من قبل المدير التنفيذي.
المهارات
- إتقان العمل بالبرامج مثل Microsoft Excelو Microsoft Power point
- خبرة لاتقل عن 6 سنوات في مجال العمل الإداري والمكتبي والتقارير.
- التواصل الفعال وضمان الجودة.
- المهارات القيادية والقدرة على التنظيم وسرعة الاستجابة.
- اتقان اللغة الإنجليزية.
- القدرة على أداء العديد من المهام والتفاعل مع أصحاب المصلحة.
- العمل بروح الفريق
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي
مدير مكتب المدير التنفيذي
مكان الوظيفة
المملكة العربية السعودية
المدينة
الرياض
الدور الوظيفي
إدارية
الحالة الوظيفية
دوام كامل
نوع التوظيف
دوام كامل
المرشح المفضل
المستوى المهني
متوسط الخبرة
منطقة الإقامة
المملكة العربية السعودية
NCEC
غير ذلك
الرياض, المملكة العربية السعودية
500 موظف أو أكثر
+123.1.234.567